photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association APF France Handicap (anciennement Association des Paralysés de France). Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l'emploi et à l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France. Pourquoi nous rejoindre : La garantie d'une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d'exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d'employabilité et a pour ambition de : - Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés - Anticiper les évolutions du marché de l'emploi - Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Mission générale: Est en charge de la gestion administrative et comptable courante du cabinet, dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des valeurs de l'entreprise Activités Gestion administrative et comptable Assure le suivi et le contrôle de l'activité à chaque étape Effectue les devis, la facturation, les relances et recouvrement des factures du cabinet Effectue les saisies nécessaires dans le système d'information interne Suit mensuellement les indicateurs clés d'activité du cabinet, en lien avec le Directeur d'établissement Suit mensuellement les indicateurs qualité du cabinet (satisfaction client, .), en lien avec le Directeur d'établissement Etablit et suit les conventions de formation Tient à jour les dossiers d'activité du cabinet, et les archive en temps utile Accueil et support Assure l'accueil physique et téléphonique du cabinet o Assure l'interface entre le cabinet et les consultants externes, les clients et les fournisseurs Assure un reporting régulier auprès du Directeur d'établissement Identifier les informations pertinentes à relayer auprès des personnes référentes en vue de maintenir et fidéliser la relation client Assure une veille[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) - CDI Poste basé au Lamentin - MARTINIQUE Temps plein - 37h/semaine Salaire : 2200€ brut/mois + Prime mensuelle Vous avez déjà occupé un poste de Gestionnaire Administratif Paie ? Cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion disposant d'une expérience concrète sur des missions similaires : gestion administrative de la paie, suivi rigoureux des variables, traitement des acomptes et accompagnement d'équipes multisites. Vos missions principales : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Traitement des acomptes et des bulletins de salaire - Accompagnement des agences partenaires (Martinique, Guadeloupe, Guyane) - Contribution à la qualité des prestations rendues aux clients - Participation à la gestion des litiges paie - Élaboration de reportings et mise à jour de tableaux de bord Profil recherché : - Expérience confirmée en tant que Gestionnaire Paie ou Assistant(e) de Gestion avec missions similaires - Bac +2/3 en gestion, RH ou comptabilité - Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules, TCD, reporting) - Autonomie, rigueur, sens du détail et de l'organisation -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

A la recherche d'un emploi ? GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes. GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients: Assistante administrative (H/F) - mi-temps Vos missions : Assurer la gestion administrative d'environ 70 personnes Organiser et suivre les visites médicales Gérer le matériel de production Utiliser et maîtriser les outils informatiques pour la gestion quotidienne Horaires : 13H00 -17H00 Du lundi au vendredi - mi-temps Avantages : + 10 % d'indemnité de fin de mission + 10 % d'indemnité de congés payés Mission longue Salaire : Selon expérience Profil recherché : Bonne maîtrise des outils informatiques. Organisation, rigueur et autonomie. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, veuillez transmettre votre candidature[...]

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Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Votre agence PARTNAIRE Meximieux recrute un Exploitant transport H/F pour son client sur Thil (01). Prestataire international de solutions de transport et logistique, ils sont aujourd'hui l'un des leaders sur le secteur après s'être développé sur le territoire durant ces dix dernières années. Mission en intérim à pourvoir 6 mois renouvelable. En tant qu'exploitant transport vous serez en charge de diverses activités administratives liées à la gestion des flux de marchandises. Vos principales missions seront : - Saisie et intégration des EDI avec les logiciels internes; - Organiser et assurer administrativement le départ des marchandises via les tractions Longue Distance au sein du réseau; - Entretenir une communication efficace avec les équipes terrain, traiter les demandes et résoudre les problématiques remontées; - Gestion des mises à quai : préparer les quais en fonction des arrivages, contrôler les conducteurs à l'arrivée, et veiller au bon déroulement des opérations; - Lecture et analyse des arrivages afin de transmettre des consignes claires aux équipes du lendemain; - Assurer l'archivage des documents administratifs; Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

- Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Outlook), - Expérience dans le secteur du bâtiment, - Connaissance du système des appels d'offres et capacité à préparer les dossiers, - .Conditions : - CDD 1er temps, CDI possible, - Temps partiel : 4 jours/semaine, - Poste basé à Aubenas (07).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant Qualité (H/F) Dans l'idéal, voici les missions que vous pourrez être amené a réaliser : -Effectuer des audits internes pour garantir la conformité aux normes et procédures établies. -Préparer et organiser les documents nécessaires aux audits. -Archiver les documents qualité de manière systématique et sécurisée. -Collaborer avec les différents départements pour améliorer les processus qualité. -Participer à la mise en place et au suivi des actions correctives et préventives. Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05 -Formation en qualité, gestion ou domaine similaire. -Expérience en audits internes et archivage souhaitée. -Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. -Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise d'Aide à domicile, est particulièrement attachée à une prise en charge de qualité, qui intervient aussi bien pour le Secteur Ménage, et le Secteur Seniors et Autonomie en faveur des personnes âgées et/ou handicapées. Nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe de Royan. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique, - Recueil et suivi des demandes de prestations, - Réalisation de devis, contrats commerciaux, - Planification des interventions en fonction des possibilités des intervenants et des souhaits/besoins des bénéficiaires. Le profil recherché : - Une expérience dans l'administratif, la planification, - Une connaissance des outils bureautiques, - Savoir travailler en équipe, - De la rigueur, de la méthode et de l'organisation, - Un sens du relationnel, discrétion

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tonnay-Charente, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans notre ensemblier d'insertion (Atelier Chantier d'Insertion et Entreprise d'Insertion) de 23 salariés permanents et environ 120 salariés en parcours d'insertion à l'année. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie de documents (courriers de réponse à entretien, convocations, comptes-rendus, .) - Saisie des devis, des factures, suivi du fichier clients - Enregistrement d'opérations comptables - Elaboration, suivi et impression de tableaux de bord - Classement, archivage VIVRACTIF est un collectif en mouvement, alliant remise en question et créativité. L'association a développé un modèle de gouvernance participative dans le cadre de l'amélioration continue et d'une démarche RSE. C'est pour toutes ces raisons que les candidat(e)s devront avoir la capacité à s'impliquer dans cette dynamique collective, au-delà des contours du poste. Autonomie et force de proposition font partie des compétences recherchées, tout comme : - Très bon sens de l'accueil et du relationnel - Rigueur et sens de l'organisation - Bonne capacité d'adaptation - Dynamisme -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recherchons un employé libre service H/F pour travailler sur le marché d'Egletons les dimanche matin de 6h30 à 13h et ce pour 5 mois voir plus. Environnement de travail : port de charges, contact clients, savoir rendre la monnaie de tête et connaissances en fruits et légumes. Mise en place du stand, service clients, et démontage du stand. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous avez une première expérience des marchés, avez un bon relationnel, vous êtes dynamique et dispo tous les dimanches matins ? Postulez !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à PONTARLIER, un Assistant Administration des Ventes Export - Europe Italien (h/f). Venez rejoindre l'équipe dynamique du service ADV Export en tant qu'Assistant Administration des ventes ! Vous serez en charge d'un portefeuille client et traiterez les demandes entrantes multicanales. Vos missions incluront : - Le traitement des demandes des nouveaux prospects / Ouverture de compte, - Demande de prix / Identification simple, - Mise en place de portail client, - Commandes / Suivi des expéditions / Demande de délai, - SAV / Réclamations client / Retour marchandises. De formation initiale dans le domaine du commerce international, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire dans un Service Client, Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Outlook, Dynamics 365), L'entraide et les échanges sont des valeurs importantes pour vous ? Vous avez une bonne maîtrise de l'italien, Une connaissance des incoterms serait appréciée. 39 heures par semaine (horaires aménagés entre 8H00 et 18H00 du lundi au vendredi). Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement de notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Spécialisée dans les intermédiations monétaires, CEP de Bourgogne Franche-Comté propose une large gamme de produits et services financiers et occupe une place importante dans le tissu économique local. En intégrant cette équipe, vous participerez à la relation de proximité avec les clients et contribuerez à l'activité commerciale de l'agence. Votre rôle consistera à accueillir les clients, gérer leur flux au sein de l'agence et répondre à leurs demandes courantes. Vous serez amené à effectuer des opérations bancaires simples telles que la remise de cartes et de chéquiers ou la réalisation de virements. Vous participerez également à des actions de prospection téléphonique et de suivi client. Votre sens du contact vous permettra d'assurer l'accroche commerciale, de présenter les offres bancaires et de vendre des produits financiers simples. Vous veillerez à la mise à jour des informations clients dans les outils informatiques et appliquerez les procédures internes dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous contribuerez à l'atteinte des objectifs de l'agence dans un esprit de collaboration et de service. Nous recherchons une personne ayant idéalement une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco de Pierrelatte recherche pour son client - société spécialisée dans les travaux de maintenance et basée sur le secteur de St Paul trois chateaux (26) 1 Chargé de compétences (H/F) pour une mission d'intérim. Vos missions: Suivis des aptitudes médicales des salariés Etablir les FPN et les évaluations individuelles d'exposition et les faire valider Enregistrer et gérer les salariés catégorisés sous SISERI Gérer les habilitations et les autorisations des salariés en adéquation avec leurs fonctions et missions Suivre les qualifications et les certifications des intérvenants Déployer le plan de formation et de montée den compétences des collaborateurs Planifier les formations et les rendez-vous médicaux avec les parties externes appropriées. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou bac avec obligatoirement une expérience en milieu nucléaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur. Vous êtes disponible rapidement. Horaire de travail 39h/semaine du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Notre étude installée à PONT-AUDEMER recherche un nouveau collaborateur H/F Nous sommes situés à quelques minutes d'HONFLEUR, et à mi-chemin entre ROUEN et DEAUVILLE. vous serez en charge de la saisie d'informations destinées à alimenter notre logiciel et de l'accueil de l'Office. Formation interne prévue. Ce poste exige un excellent relationnel et la capacité à travailler en équipe. Votre motivation sera un atout. Vous travaillez du lundi au vendredi. ***Pour postuler transmettez votre CV et lettre de motivation***

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

Le Cabinet de Conseil en Recrutement Manpower Normandie recherche pour son client, un Gestionnaire comptable, administratif et financier (H/F) en CDI sur le secteur de Beuzeville (27). Il s'agit d'une création de poste. Dans un contexte de structuration et de croissance, l'entreprise souhaite recruter un Gestionnaire comptable, administratif et financier (H/F) capable de : -Structurer le service comptable et administratif -Internaliser au fur et à mesure les missions actuellement confiées à un cabinet externe -Piloter la transformation digitale du service, notamment par l'intégration de solutions comptables basées sur l'intelligence artificielle -Identifier, déployer et optimiser de nouveaux outils logiciels pour automatiser les processus comptables et améliorer la performance financière Missions principales : -Gestion de la comptabilité générale et analytique -Suivi du recouvrement et de la trésorerie -Supervision de l'administration générale -Gestion des ressources humaines -Suivi fiscal et déclarations -Mise en place et suivi du contrôle de gestion -Veille technologique et conduite du changement sur les outils digitaux et IA -Expérience en comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines. Vos principales missions seront : Commerciales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Garantir une qualité d'accueil constante * Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial : * Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l'encaissement : * Créer le dossier * Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions * Corriger la forme des rapports techniques * Facturer et encaisser le client Administratives : Assurer la gestion administrative : * Traiter les boites mails et le courrier * Classer et mettre à jour les documents légaux * Assurer la gestion des véhicules Vos missions annexes seront : Comptables : Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable : * Saisir les factures d'achats et les remises de chèques * Lettrer les comptes fournisseurs et clients * Transférer les[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Pour le C.I.A.S. du Poher, vos missions seront de : Superviser l'organisation et le fonctionnement de la résidence autonomie (C.I.A.S. du Poher). - Accompagnement de la directrice-adjointe dans la gestion d'équipe et la gestion de l'équipement - Accompagnement à l'élaboration du budget de la résidence (rôle de conseil) - Travail sur l'ouverture de la structure, recherche de financements et suivi des actions - Suivi du projet de construction de la nouvelle résidence Assurer le suivi du partenariat avec le gestionnaire du Foyer des jeunes travailleurs (FJT) (C.I.A.S. du Poher). Animer et évaluer la politique publique sociale communautaire Assurer la gestion administrative et financière du C.I.A.S. du Poher Organiser et assister aux conseils d'administration du C.I.A.S. du Poher Organiser le bon fonctionnement du C.I.A.S. du Poher - Manager les agents des services - Contribuer à la formation et évaluer les agents - Organiser l'activité des agents et des services - Assurer un soutien au personnel dans ses différentes missions - Accompagner les réorganisations de service Participer à l'élaboration[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos centres de contrôle technique, une personne pour effectuer le convoyage de nos véhicules clients et l'accueil de ceux ci. Vous devez être dynamique, organisé(e), et faire preuve d'une grande adaptabilité. Aimer conduire est un impératif car 80% du travail consiste à être dans un véhicule Une expérience dans le domaine de l'automobile serait un plus. Vous serez également amené(e) à être en contact avec nos clients au téléphone ou en face à face. Des bases de secrétariat sont les bienvenues. Vous travaillez du lundi au vendredi Contrat évolutif en fonction de l'activité. Poste à mobilité ponctuelle.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis-de-Montferrand, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise familiale basée à Ambarès, vous occuperez un poste d'assistant commercial ADV H/F en CDI et intégrerez une équipe de 3 personnes. Activités Commerciales et ADV : Relation clients - B2B Secteurs : Allemagne, Autriche, Royaume-Uni, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Espagne Gestion des demandes clients (infos produits, délais, prix .) Gestion des commandes sur logiciel SAGE 100 Gestion logistique : prise de rdvs, modifs quantités suivant nos impératifs Facturation Sage + Zeendoc Gestion des litiges : erreur de livraisons, dommages liés à la livraison, qualité produits Suivi comptes clients : respect charte, MAJ sites, mise à dispo photos, textes. Interface pour notre agent en Belgique, traitement de l'ensemble de ses demandes Stats Secteur : scolaire, collectivités Entrepôt Angleterre Gestion du stock, réappros Suivi commandes/livraisons Suivi administratif Gestion des commandes - Particuliers Traitement des commandes réceptionnées sur Prestashop Préparation des commandes pour le service expédition Suivi de livraison Traitement des litiges (livraison, préparation, qualité) Facturation sur Sage Stats Gestion du SAV - Particuliers Le Profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des Ventes (H/F). Vos missions seront les suivantes : MISSIONS ADMINISTRATIVES COMMERCIALES * Gestion de la base tarifaire, saisie des devis, mise à jour des tarifs * Gestion des augmentations tarifaires * Gestion et préparation des appels d'offres * Gestion du fichier clients, création et modification des comptes clients * Préparation des RDV clients, statistiques, tarif, devis en cours * Gestion du portail intranet commercial, stockage des rapports de visites et des contrats clients, mise en ligne des différents reportings MISSIONS SUIVIS ET REPORTINGS MENSUELS * Synthèse des croissances commerciales après clôture de la facturation * Reportings d'exploitation, synthèse des chiffres d'affaires * Reporting sur la répartition du CA par catégorie de produit * Suivi du CA clients généré par l'indexation gazole * Reportings commerciaux, synthèse des CA réalisés De nature dynamique et autonome, vous aimez apprendre et travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment le Pack Office (EXCEL). Vous avez une formation minimale BAC + 2 et justifiez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission/Activités Avec qui allez-vous travailler ? Le service Accompagnement des offreurs de soins et Prévention de la CPAM de l'Indre recherche 1 CDD dans le cadre d'un surcroit d'activité lié au développement de la dématérialisation des activités liées aux fichiers professionnels de santé. Le Service Accompagnement des offreurs de soins est composé de 6 collaborateurs. L'équipe est composée de : * 2 Délégués Assurance Maladie (DAM) * 2 Techniciens Relations professionnels de santé (RPS) * 2 Conseiller d'Assurance maladie (Programme d'Accompagnement au retour à Domicile) * 1 manager Quelle est votre contribution ? Dans le cadre de vos missions, vous : * Préparez et numérisez les fichiers professionnels de santé, * Participez à l'élaboration de procédure de dématérialisation et de traitement des fichiers professionnels de santé, * Archivez les pièces justificatives des professionnels de santé, * Réalisez la mise à jour du référentiel national des transporteurs, * Réaliser des mises à jours simples du fichier national des professionnels de santé, * Appliquez les consignes issues des règles et procédures de la Politique de sécurité du système d'information[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) anglais courant. En tant qu'intermédiaire entre les clients et les différents services (Production, Commercial, Comptabilité, etc.), vos principales missions incluront : -Garantir la satisfaction des clients et établir une relation privilégiée avec eux. -Gérer le carnet de commandes et vérifier la disponibilité des produits. -Contribuer à la maîtrise des coûts des transports express. -Veiller à la correcte application des règles de passation des commandes. -Suivre et identifier les variations et dérives des besoins des clients. -Prioriser les actions dans un environnement de travail en flux tendu. -Gérer un portefeuille clients de manière autonome. Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Titulaire d'un Bac2/3 en Commerce International ou Administration des Ventes (ADV) avec au moins 3 ans d'expérience dans des missions similaires en environnement industriel et international. -Maîtrisant la Suite Office (notamment Excel) et le fonctionnement d'un ERP (SAP ou autres). -Ayant un niveau d'anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Vienne, recrute pour son client spécialisé dans le raccordement d'électricité basé à Vienne un programmateur (H/F). Rattaché à l'encadrement du domaine opérations et travaillant pour la cellule pilotage de l'activités, vous participez à l'organisation des activités clientèles afin de contribuer à la satisfaction clients. Vos missions: - Traitement des demandes clients ainsi que la sécurisation des rendez-vous et des interventions - Programmer des rendez-vous avec les clients - Gestion de la satisfaction de la clientèle - Piloter des dossiers (prise de rendez-vous, en lien avec les chantiers) Nous recherchons une personne ayant une première expérience similaire. De formation BAC, débutant accepté. Horaire: 8H00-12H00 et 13H00-16H00 du lundi au vendredi Rémunération: - 14,05€ - 13 ème mois Compétences: - Outils informatique - Travail en équipe Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler avec un CV à jour.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de votre supérieur vos missions seront : Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour gestion des flux documents/chargements La validité des ensembles routier en lien avec le TMD (via notre logiciel GestRoute). Communiquer avec le service affrètement sur les avances / retards selon le planning des rendez-vous. Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation Assurer les mouvements de stocks dans SAP. Gérer les flux de documents (BL, CMR..) et d'informations SAP ... Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 6 mois d'expérience. Vous êtes dotez d'un esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'autonomie, rigueur, vous avez une bonne maîtrise outils informatiques (SAP, Excel) (Anglais serait un plus) n'hesitez plus postulez

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic Proposer des prestations complémentaires Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant Lancer les appels d'offres auprès des prestataires Négocier et souscrire les contrats d'entretien Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Territoire ASE, le/la travailleur/euse social/e intervient au sein du Pôle Des Solidarités, au sein de la Délégation Territoriale des Solidarités de Champagnole. Il/elle est chargé/e de l'accompagnement social et éducatif des mineurs et de leurs familles, dans le cadre des mesures de l'Aide Sociale à l'Enfance. MISSION 1 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection judiciaire - Assurer le suivi des enfants confiés au Département dans le cadre d'un accueil familial, - Encadrer et accompagner les mineurs et leur famille dans le cadre de visites médiatisées, - Assurer, à la marge, le suivi d'enfants confiés en établissements spécialisés. MISSION 2 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection administrative - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'Actions Educatives à Domicile (AED) sous le mode contractuel, - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'un accueil contractuel, - Accompagner des jeunes majeurs. MISSION 3 : Assurer[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Le poste est à pourvoir sur le site INSPÉ des Landes à Mont-de-Marsan. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens). Activités principales : Secrétariat : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société dynamique a besoin de vos services dans le cadre du remplacement congé maternité jusqu'en septembre Disponible, relevez le challenge ! CP à étudier en août Vos missions principales seront : -L'accueil téléphonique -La gestion des bons d'intervention des techniciens -La participation à la préparation des dossiers d'appel d'offres (dépôt des dossiers sur la plateforme dédiée) -Les demandes de devis aux sous traitants.. Vous justifiez d'une expérience en assistanat au sein d'une PME, artisan. Votre formation bac 2 sera votre force Maîtrise outils bureautiques Excellent relationnel souhaité Vous êtes rapidement adaptable ? Horaires base 39 h hebdo : 8h-12h30 / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-13h le vendredi.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez votre futur poste : Assistant Commercial (H/F) à St Etienne ou Lyon Sous la responsabilité du Responsable de développement, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe développement de CRC ARA dans sa commercialisation de l'offre de formation à ses clients entreprises et individus, en particulier sur les segments "monter en compétence" et "apprentissage": - Mise en place de la relation client (information client, devis, relance, planification de sessions de formations, suivi administratif, fidélisation...) - Traitement administratif de la vente des produits de formation (conventions de formations, inscription et suivi des stagiaires, convocations, attestations, facturation...) - Traitement administratif de la formation en apprentissage (conventions, CERFA, demandes de prise en charge, suivi stagiaires, facturation et suivi) - Mise à jour des données administratives (bases de données, reporting...) Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Croisic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous avez le sens de l'organisation, aimez la relation humaine et souhaitez travailler dans un environnement humain et stimulant ? Rejoignez le Centre Saint Jean de Dieu en tant qu'assistante administrative! Votre mission Sous l'autorité de la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des parcours des résidents et la relation avec les partenaires extérieurs. Vos missions clés - Suivi administratif des dossiers résidents (admissions, facturation, aides sociales) - Coordination des partenariats médico-sociaux et développement des parcours - Gestion d'outils spécialisés (Via Trajectoire, EasySuit, Octime, AGSCom) - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Contribution aux projets de qualité et à la vie institutionnelle Profil recherché - Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (niveau bac à bac+2) - Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le médico-social - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques Vos qualités - Discrétion, rigueur, capacité à gérer les priorités - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la confidentialité - Travail en équipe, autonomie et réactivité Pourquoi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Marmande recherhce pour un de ses clients un sécrétaire médico-social H/F. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien : Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs Gestion des planning et prise de rendez-vous Préparation et suivi des dossiers médicaux Rédaction de courriers et de comptes rendus Gestion des stocks de fournitures et commandes Coordination avec les différents services de l'établissement Taux horaire : 14€/H (expérience demandée) Poste à prendre dès que possible Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, idéalement dans l'administratif et le secrétariat Vous avez au moins 4 années d'expérience dans le secteur médico-social. Vous maitrisez les outils bureautiques Vous êtes de nature autonome et organisée Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités vous permettront de mener à bien votre mission Postulez et entrez dans la PROMAN Family ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente d'entretien des rivières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des achats, un agent d'accueil et administratif à Boé (47550) en CDI.La personne recrutée en tant qu'agent d'accueil et administratif achat aura pour principales missions : - Accueil Chauffeurs : - Edition du bon de chargement - Edition BL commande normale ou BL sous-traitant - Accueil Général : - Accueil des fournisseurs, intérimaires et toute autre personne (Prévenir la personne concernée) - Messagerie de A à Z : - Choix du transporteur - création du BTC - Edition du Bon de chargement - Préparation des étiquettes de messagerie et des bordereaux - Mise des BL dans les pochettes et les coller sur les colis en zone expédition - Appel au prestataire pour prise en compte de la ramasse - Administratif Achat : - Réception informatique des commandes sous Sage x3 - Saisie des commandes sous Sage X3 - Création des liasses de documents (commandes, BL, réception, reliquat, ...) - Classement et archivage - Suivi des échéances de règlement pour information de l'acheteur Le salaire proposé pour ce poste est compris de 12.80EUR de l'heure, pour un contrat en[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Avranches, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, le GRETA Côte Normandes recrute un(e) coordonnateur(trice) sur son antenne d'Avranches. Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous l'autorité de la Responsable Technique, le/la coordonnateur.rice a pour mission de : - Coordonner le dispositif Savoirs Essentiels et garantir sa mise en œuvre dans le respect du cahier des charges, - Assurer le recrutement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET RH (F/H) en CDI. Notre partenaire est une entreprise internationale, leader mondial dans son secteur, forte de plus de 100 ans d'histoire et abritant des marques emblématiques qui apportent de la joie à des millions de personnes à travers le monde. Avec une présence industrielle globale et un engagement envers l'excellence, cette entreprise offre un environnement de travail dynamique et stimulant où chaque collaborateur est un maillon essentiel de son succès. VOS RESPONSABILITÉS : En tant que véritable bras droit du Responsable RH de l'usine, vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, couvrant la paie, la formation, les relations sociales et le développement RH. Vos principales responsabilités : - Gérer l'intégralité du[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez pour mission l'appui administratif à l'archivage interne Vos missions principales : - classement, archivage, tri Spécificités du poste : Assurer la confidentialité des données nominatives dans les activités réalisées, discrétion et secret professionnels à assurer de manière impérative (pendant et à l'issue du contrat). Connaissances requises : - Règles de sécurité applicables aux archives - Bureautique et applications bureautiques Savoir-être : - Rigueur dans l'exécution des tâches - Faire preuve de réactivité - Capacité d'adaptation Savoir-faire : Rendre compte Rédaction administrative Synthétiser des informations de nature très différente CDD de 1 mois à pourvoir à compter du 01er août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Synergie Alençon recherche, pour le compte d'un de ses clients, UN(E) AGENT(E) ADMISTRATIF sur le secteur ARGENTAN Vous gérerez la saisie de données dans tableau et dans le logiciel interne. Vous effectuerez de la gestion de commandes et la relation clients et transporteurs. Qualités requises: réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle. Poste à pourvoir sur le secteur d'Argentan. Travail en horaire journée / temps plein. Expérience demandée d'un an sur même type de poste. Formation Bac+2 minimum demandée. Très bonne maîtrise des outils informatiques. Salaire suivant compétences. Longue mission en intérim évolutive. Si cette offre vous intéresse, merci d'y postuler directement. Si vous rencontrez une difficulté, n'hésitez pas à nous contacter au***ou par mail :***VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ? SYNERGIE TROUVE ! Description du profil : Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Limonest, un Chargé de Clientèle / Planification H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre du développement des activités en région centre-est et dans le sud de la France, notre client recherche un chargé de clientèle/planification pour assurer la prise de rendez-vous auprès de nos clients et la planification des interventions de nos agents, notamment pour le renouvellement des compteurs d'eau chez les particuliers. Vos missions seront les suivantes : Assurer la prise de rendez-vous auprès des clients pour réaliser des interventions à leur domicile (appels sortants sans démarche commerciale environ 80 appels par jour), Utiliser les outils de cartographiques et les logiciels de planification, Etablir la meilleure stratégie d'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant ADV H/F. Vos missions : - Gestion des mails et du courrier - Gestion des dossiers Enedis - Suivi des dossiers chantiers en lien avec les conducteurs de travaux - Commande du matériels auprès des fournisseurs pour les chantiers - Déclaration des sous-traitants - Rédaction et mise en page de document Utilisation du logiciel CEGID Poste en 35h du lundi au vendredi 09h - départ entre 17h Diplôme en gestion PME-PMI et/ou 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle, pro actif. Excellent relationnel et grande disponibilité, capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions), - Recueil des demandes suivi les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires), - Gestion des affaires générales et du courrier, - Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés, - Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas). Savoirs : - Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire, - Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration, - Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques, - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi, - Avoir des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sathonay-Village, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F. Vos missions seront de : LOGISTIQUE : 1/ Gestion du planning des interventions - Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH - Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur - Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs - Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.) - Préparation du planning quotidiens des techniciens - Vérification des accès (nacelle / grande échelle) 2/ Émission rapports d'interventions : - Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens - Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .) - Enregistrement dans dossier - Envoi des éléments aux chargés de secteurs 3/ Réservation de nacelle : - Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.) - Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable 4/ Commande matériel - Commande de matériaux de type fenêtre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACASS Agence de recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Jonage (69) Vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative ? Cette entreprise spécialisée dans l'énergie et les industries est faite pour vous. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Traiter le courrier entrant et sortant ; - Préparer et organiser les réunions internes et externes ; - Rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.). Gestion des déplacements et événements - Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ; - Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ; - Coordonner les participants et les intervenants. Gestion des appels d'offres et relations externes - Mettre à jour des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) ET COMMERCIALE H/F, pour son client fournisseur mondial de solutions mécatroniques. Vous souhaitez construire un nouveau parcours professionnel ? Découvrez cette belle opportunité ! Vos futures missions : - Demander des délais en amont d'établir les offres et commandes - Répondre aux appels d'offres des clients directs et créer des offres avec assistance possible selon les typologies des produits - Suivre les offres et commandes selon les taux de services demandés - Effectuer la revue des contrats de commandes - Saisir et valider les commandes : commandes clients directs, inter-sociétés - Suivre les demandes de paiements clients - Contrôler les prix et les conditions dans l'offre et la commande - Effectuer les relances clients - Contrôler les documents de vente et les archiver Horaires de travail : Journée Profil : - Diplôme requis : BAC+2 en gestion administrative ou un diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative dans les domaines associés - Maîtriser les outils informatiques (Office 365, logiciels métiers, outils collaboratifs) - Utiliser les logiciels métier -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que gestionnaire des concours financiers de l'Etat aux collectivités locales à la préfecture de la Haute-Savoie, vous serez en charge des paiements et du suivi de la gestion des dotations d'investissement aux collectivités locales (mairies, EPCI, ...), et notamment : - paiement des subventions d'investissement (fonds vert, dotation de soutien à l'investissement local, dotation de solidarité évènements climatiques, fonds violences urbaines) ; - suivi de la réalisation des projets et relances des collectivités dont les arrêtés arrivent à échéance ; - appui à l'adjointe au chef de bureau pour le recensement des dégâts et des demandes de subventions lors d'évènements climatiques ; - élaboration de fiches de synthèse, recueil des avis des services concernés et sous-préfets pour les demandes de subvention au titre du fonds national d'aménagement du territoire (FNADT) convention du massif des Alpes.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Bonneville, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant administratif(ve) à pourvoir dès que possible ! Poste en journée. 35 heures hebdomadaire. Missions : Tâches comptables : -Rapprochement bancaire -Facturation clients -Règlement fournisseurs -Relances clients -Suivi de banque Tâches administratives : -Accueil téléphonique -Prise de rendez-vous -Commandes fournisseurs -Réservation de transports Tâches commerciales : -Saisie de commandes -Edition des Bons de livraisons Nous recherchons une personne dynamique, sérieuse et polyvalente. Nous recherchons une personne avec les qualifications suivantes : - Formation : Bac minimum demandé - Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire demandée - Compétences requises : o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique o Bonne expression verbale et écrite o Notions de comptabilité. Dynamique, méticuleux(se), volontaire

Ressources supplémentaires